為什么我的工作越來(lái)越難做了？這是不少財(cái)務(wù)人員心底的吶喊。難道僅是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算變得更加復(fù)雜了，或是技術(shù)更新太快了？
其實(shí)，這都不是本質(zhì)原因。其核心問(wèn)題在于：企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。
首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是事后核算和價(jià)值核算，缺乏整體性的財(cái)務(wù)管理體系，也沒(méi)有融入業(yè)務(wù)。但是，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)節(jié)奏和業(yè)務(wù)的加快，財(cái)務(wù)核算已由事后提前至事前和事中，不僅要主動(dòng)融合業(yè)務(wù)，還要打造管理數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
其次，不少集團(tuán)型的財(cái)務(wù)組織各自為政，每個(gè)下屬企業(yè)和集團(tuán)公司之間缺乏有效的運(yùn)營(yíng)共享、流程共享，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理效率低下，成本核算高。
第三，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程制度，核算規(guī)則不透明，核算方法、計(jì)量和確認(rèn)過(guò)程也不統(tǒng)一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)端到端的打通。
第四，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的數(shù)據(jù)治理結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)口徑不一致。此外，缺乏有效的數(shù)智化底座也是不少企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。
結(jié)合上述痛點(diǎn)，緊密貼合未來(lái)財(cái)稅數(shù)智化方向，用友作為全球領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)與軟件提供商，不但要幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)的運(yùn)作效率，而且要驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)向前一步，不斷提供業(yè)務(wù)的洞察能力，實(shí)時(shí)掌握和感知業(yè)務(wù)變化。
為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，基于用友BIP事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的新一代會(huì)計(jì)架構(gòu)，重新定義業(yè)財(cái)融合。通過(guò)精細(xì)、多維、實(shí)時(shí)的核算，服務(wù)企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)與管理。
全球首個(gè)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)產(chǎn)品誕生
要弄懂什么是用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)，就先了解一下用友BIP財(cái)務(wù)云。
它是針對(duì)于央國(guó)企、大型企業(yè)財(cái)稅數(shù)智化轉(zhuǎn)型的服務(wù)“全家桶”，即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)+商旅及費(fèi)控服務(wù)+全球司庫(kù)+稅務(wù)服務(wù)+共享服務(wù)+電子檔案服務(wù)+企業(yè)績(jī)效。但是，這也并非是簡(jiǎn)單的產(chǎn)品組合，而是統(tǒng)一以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ)、以實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)、精準(zhǔn)稅務(wù)、敏捷財(cái)資為目標(biāo)，基于用友BIP構(gòu)建的全新一代財(cái)務(wù)體系。
在這套體系中，事項(xiàng)法會(huì)計(jì)為了契合實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)的管理目標(biāo)，提供了相應(yīng)的支撐工具和方法。
按照官方定義，用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)是基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的新一代實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)體系，通過(guò)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)事務(wù)、事項(xiàng)分錄的三層架構(gòu)，解耦業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活性和財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性間取得平衡，從而提供全新業(yè)財(cái)融合模式。
用更直白的話說(shuō)，用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)是結(jié)合大智物移云等技術(shù)，基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，從事項(xiàng)采集開(kāi)始，實(shí)時(shí)匯集前端原始業(yè)務(wù)信息和交易數(shù)據(jù)，并基于不同的核算目的、核算主體、核算方案，進(jìn)行會(huì)計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量，從而賦能企業(yè)經(jīng)營(yíng)，讓業(yè)財(cái)真正融合。因此，它是“財(cái)務(wù)云”的數(shù)據(jù)底座，更是全球首個(gè)基于事項(xiàng)法落地的劃時(shí)代產(chǎn)品。
說(shuō)它是“數(shù)據(jù)底座”，是因?yàn)樗梢灾呜?cái)務(wù)多目的核算，實(shí)現(xiàn)“管財(cái)合一、同源分流”，滿足實(shí)時(shí)、精細(xì)、多維的核算與報(bào)告需求，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)管控、控制風(fēng)險(xiǎn)。
那么，既然是數(shù)據(jù)底座，用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)多元接入就更加多維，包括企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)，企業(yè)外生態(tài)鏈數(shù)據(jù)、產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)。比如一家知名德國(guó)汽車企業(yè)在中國(guó)有近700家經(jīng)銷商，這是他們賴以生存發(fā)展的生命線，因此要嚴(yán)格管理。
“比如通過(guò)共享數(shù)據(jù)，進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈上下游經(jīng)營(yíng)分析、消費(fèi)者行為分析；比如統(tǒng)一管理物流、資金流，打造社會(huì)化商業(yè)協(xié)同，打通最后一公里；比如高效協(xié)同，統(tǒng)一快速建模等。因此，在打造事項(xiàng)法會(huì)計(jì)過(guò)程中，所有跟這家車企相關(guān)的數(shù)據(jù)、與利益方相關(guān)的數(shù)據(jù)都要接入進(jìn)來(lái)。”用友BIP應(yīng)用架構(gòu)部、智能會(huì)計(jì)應(yīng)用架構(gòu)師田佳說(shuō)。
說(shuō)它是劃時(shí)代產(chǎn)品，是因?yàn)樗徽撌菑恼w財(cái)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)，或是從業(yè)務(wù)事務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)、財(cái)務(wù)事項(xiàng)分錄、業(yè)務(wù)模型、接入機(jī)制，還是理論基礎(chǔ)和目標(biāo)，最終到應(yīng)用落地，用友都完整的呈現(xiàn)出來(lái)。對(duì)比于同行業(yè)產(chǎn)品，用友真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的顛覆性創(chuàng)新變革，重新定義了世界級(jí)領(lǐng)先的業(yè)財(cái)融合架構(gòu)。
眾所周知，業(yè)財(cái)融合雖喊了很多年，可大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理很少直面業(yè)務(wù)。田佳表示，ERP時(shí)代的業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密耦合、全部綁定，但當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，由于會(huì)影響最終的財(cái)務(wù)核算，因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能隨需變更。如果長(zhǎng)期這樣，業(yè)務(wù)系統(tǒng)就變成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的附屬，而ERP也逐漸成為了“巨石系統(tǒng)”。
當(dāng)用友BIP重新定義了業(yè)財(cái)融合后，業(yè)財(cái)?shù)膽?yīng)用實(shí)現(xiàn)解耦，這就讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以接入多樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)數(shù)據(jù)收集后，就可以按照不同的視角進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合。
“未來(lái)，行業(yè)最佳解決方案不再是頭部企業(yè)的專屬，而是每個(gè)企業(yè)都可以做出業(yè)務(wù)特色，打造符合自身發(fā)展的業(yè)財(cái)融合方式。”田佳說(shuō)。
核心價(jià)值體現(xiàn)：業(yè)財(cái)應(yīng)用雖解耦，但數(shù)據(jù)卻融合
ERP時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)可類比為正三角。因?yàn)槭鞘潞蠛怂?，所以即使底層包含大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是到中間財(cái)務(wù)管理層數(shù)據(jù)就會(huì)相應(yīng)減少，再到會(huì)計(jì)匯總總賬時(shí)，最終報(bào)表就不具備理論基礎(chǔ)。
進(jìn)入到實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)階段，基于事項(xiàng)法設(shè)計(jì)的事項(xiàng)法會(huì)計(jì)卻恰恰相反。它是一個(gè)倒三角結(jié)構(gòu)，不但把最原始、最精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯集，而且按照不同視角，如核算角度、稅務(wù)角度、管理角度讓數(shù)據(jù)逐漸豐富，然后在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量，最大化滿足企業(yè)各類報(bào)表和管理需求。
基于這個(gè)理論，企業(yè)構(gòu)建事項(xiàng)法會(huì)計(jì)可分為三個(gè)步驟。第一步，把業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)定義為事項(xiàng)，并做規(guī)范化分類，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)充財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合。第二步，將多變的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)解耦，在數(shù)據(jù)同源的前提下，從不同視角進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量。第三步，實(shí)時(shí)感知，打造數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)管理變革。整個(gè)過(guò)程中，在穩(wěn)定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與多變的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中做轉(zhuǎn)換和整合，完成會(huì)計(jì)事務(wù)中間層的分解是用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)最核心的能力，也是它的突出優(yōu)勢(shì)。
那么，事項(xiàng)法會(huì)計(jì)將為企業(yè)創(chuàng)造哪些價(jià)值呢？
首先，它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了多元的開(kāi)放數(shù)據(jù)接入，這是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。只有數(shù)據(jù)接入才能定義業(yè)務(wù)事項(xiàng)，才能幫助企業(yè)以業(yè)務(wù)事項(xiàng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建模。
其次，以不同的視角實(shí)現(xiàn)多核算目的。大型企業(yè)往往是以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理各出一套報(bào)表，但數(shù)據(jù)并不一致。通過(guò)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)，規(guī)則清晰明了、數(shù)據(jù)源一致，這就是“管財(cái)合一、同源分流”。
第三，以往總賬報(bào)表憑證是為多維報(bào)表服務(wù)的?，F(xiàn)在結(jié)合事項(xiàng)法會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)信息是多視角的，業(yè)務(wù)信息是最原始的，都儲(chǔ)存在事項(xiàng)分錄大憑證中。這樣就可以從不同的視角獲得實(shí)時(shí)、精細(xì)、多維的查詢核算報(bào)告，日后為管理服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)也可以反向推到最原始的數(shù)據(jù)信息，反推業(yè)務(wù)情況，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
第四，基于新一代實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)的大智物云技術(shù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行采集、歸集、轉(zhuǎn)換、核算、分析，用交易級(jí)數(shù)據(jù)真正打造實(shí)時(shí)智能的企業(yè)財(cái)務(wù)體系。
第五，基于廣泛的數(shù)據(jù)源，幫助企業(yè)打造社會(huì)化商業(yè)網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、商業(yè)化和全球化的數(shù)智企業(yè)。
行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)告訴你事項(xiàng)法會(huì)計(jì)如何落地
在大型企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的過(guò)程中，內(nèi)部系統(tǒng)“煙囪林立”，如何消除信息孤島，打造內(nèi)部財(cái)務(wù)共享體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)成為他們的核心訴求。因此，用友通過(guò)打造穩(wěn)定、先進(jìn)底層架構(gòu)，滿足大型企業(yè)對(duì)于平臺(tái)領(lǐng)先性的訴求。
國(guó)內(nèi)一家知名的安防產(chǎn)品及行業(yè)解決方案提供商在使用用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)前，已應(yīng)用了多年國(guó)際巨頭的傳統(tǒng)ERP產(chǎn)品，并自主打造了諸多個(gè)性化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)?；谑马?xiàng)法會(huì)計(jì)，企業(yè)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間搭建了橋梁，為日后漸進(jìn)式的全面替代奠定了良好的基礎(chǔ)。
他們通過(guò)數(shù)據(jù)多元接入生成會(huì)計(jì)事務(wù)，轉(zhuǎn)換成事項(xiàng)分錄，進(jìn)而將多視角的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息事項(xiàng)分錄憑證呈現(xiàn)出來(lái)，傳遞給ERP完成財(cái)務(wù)核算，生成傳統(tǒng)憑證。而前端的數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)事務(wù)的業(yè)財(cái)轉(zhuǎn)化，以及最后生成的管理憑證、多視角憑證都是在用友BIP中完成。
隨著應(yīng)用的逐步深入，未來(lái)，企業(yè)可以將傳統(tǒng)ERP的財(cái)務(wù)核算也遷移到用友BIP中，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面替代和升級(jí)。這就是核算型財(cái)務(wù)向數(shù)據(jù)服務(wù)管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)例。
還有一家從事電線電纜、不銹鋼、資源事業(yè)的臺(tái)資企業(yè)，在市場(chǎng)面臨巨大壓力下，企業(yè)要求IT快速實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)變化的支撐，同時(shí)需要業(yè)財(cái)精細(xì)化融合，從管理要效益，達(dá)成利潤(rùn)指標(biāo)。
因此，他們從管理視角驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)、成本的行為分析和高要求的核算為目標(biāo)，結(jié)合用友BIP 3的特征體系和事項(xiàng)法會(huì)計(jì)，采集多樣化的業(yè)務(wù)行為，讓數(shù)據(jù)規(guī)范化，同時(shí)解耦業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，達(dá)成對(duì)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)財(cái)深度融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)管分離。同時(shí)，借助用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)，企業(yè)打造了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化體系。
由此可見(jiàn)，企業(yè)使用用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)，可按需索取，既可顛覆性的整體切換，也可漸進(jìn)式逐步替代，先完成數(shù)據(jù)底座。還有一類情況，超大型企業(yè)對(duì)于分子公司的集團(tuán)管控目標(biāo)，可將下屬公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集上來(lái)，按照集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一口徑打會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)務(wù)標(biāo)簽，然后轉(zhuǎn)換成同一套財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)語(yǔ)言，出具集團(tuán)整體的管理要求。“這就是多源數(shù)據(jù)接入后轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)事務(wù)的穩(wěn)定模型，按照集團(tuán)口徑完成會(huì)計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量，然后進(jìn)行整體的考核、經(jīng)營(yíng)分析和數(shù)據(jù)挖掘。”田佳說(shuō)。
變革中的“自我顛覆”
從2017年提出數(shù)據(jù)服務(wù)、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)的核心理念，到2020年經(jīng)歷思想上的沖突和產(chǎn)品上的重大變革，再到后來(lái)將所有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息沉淀到事項(xiàng)分錄的一張大表，僅用一頁(yè)P(yáng)PT就呈現(xiàn)出整個(gè)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)的架構(gòu)基礎(chǔ)，這就是用友事項(xiàng)法會(huì)計(jì)孵化的原始進(jìn)程。
不可否認(rèn)，用友遭遇了很多挑戰(zhàn)。對(duì)于整個(gè)架構(gòu)級(jí)別的調(diào)整，他們?cè)趹?yīng)用推導(dǎo)方面花費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間。從架構(gòu)理論到概要，從每個(gè)模塊功能的呈現(xiàn)到會(huì)計(jì)事務(wù)的抽取和落地，這是一個(gè)顛覆式的變革。它直接導(dǎo)致底層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、中間的行為模型、開(kāi)發(fā)模式，以及上游用戶操作方式全部變更。
這是一個(gè)自我蛻變、自我推翻，再自我重建的過(guò)程。拿著這套邏輯和架構(gòu)，用友以大型客戶為原型，完成了驗(yàn)證和確認(rèn)。最終，通過(guò)大移智物云技術(shù)成功托舉了事項(xiàng)法會(huì)計(jì)的誕生。
突破是一種能力，亦是一種力量，對(duì)于用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)，這也是一種常態(tài)。只有常態(tài)化創(chuàng)新，才能跟上快速變化的市場(chǎng)需求。
未來(lái)，用友要基于強(qiáng)底座、大中臺(tái)、敏前臺(tái)的數(shù)智化整體技術(shù)架構(gòu)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)從流程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)服務(wù)智能化，實(shí)現(xiàn)智能預(yù)測(cè)、場(chǎng)景化模擬和決策，從而有效支撐企業(yè)大財(cái)稅的落地。
在這個(gè)過(guò)程中，不僅是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造，用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)也將迸發(fā)出巨大的產(chǎn)業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，從而在全球領(lǐng)先、世界級(jí)架構(gòu)的這條賽道中，越跑越快！作者：首席信息官
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